各乡镇卫生院、县人民医院、县中医院:
为切实推进2023年全县疾病预防控制工作,确保上级下达的各项任务指标的落实到位,决定于近期对全县各医疗机构开展一次疾病预防控制工作督导检查,现将督导有关事项通知如下:
一、督导时间
2023年4月10日至4月17日(具体详见附件1)
二、督导人员
委疾控股负责人,县疾控中心相关业务分管领导,综合业务、免疫规划、传染病防制、卫生应急、结核病防制等股室工作人员
三、督导对象
乡镇卫生院、县人民医院、县中医院
四、督导内容
1.综合管理。
2.免疫规划工作。
3.传染病信息报告及管理。
4.肠道传染病防治。
5.食源性疾病监测。
6.结核病防治和管理。
五、督导方法
采取查阅资料、现场核查、电话调查、入户核查等方式进行检查。
六、其它事项
1、督导结束后,对检查结果形成督导通报;
2、督导检查中发现的问题,相关单位应根据现场指导或整改意见落实整改。
附件:1.安义县县乡医疗机构疾病预防控制工作督导时间安排表。
2.安义县县乡医疗机构疾病预防控制工作督导检查标准。
附件1:
安义县县乡医疗机构疾病预防控制工作督导时间安排表
督 导 时 间 |
督 导 单 位 |
|
2023年4月10日 |
上午 |
乔乐乡卫生院 |
下午 |
石鼻镇中心卫生院 |
|
2023年4月11日 |
上午 |
青湖卫生院、万埠镇中心卫生院 |
下午 |
长均乡卫生院 |
|
2023年4月12日 |
上午 |
东阳镇卫生院 |
下午 |
长埠镇卫生院 |
|
2023年4月13日 |
上午 |
黄洲镇卫生院 |
下午 |
新民乡卫生院 |
|
2023年4月14日 |
上午 |
鼎湖镇卫生院 |
下午 |
龙津镇卫生院 |
|
2023年4月17日 |
上午 |
安义县人民医院 |
下午 |
安义县中医院 |
备注:如遇有特殊情况,督导时间电话另行通知。
附件2:
安义县县乡医疗机构疾病预防控制工作督导检查标准
(一)综合管理
检查项目 |
检查内容 |
检查方法 |
疾控工作领导小组及其职责 |
健全疾病预防控制工作领导小组,并纳入医院综合目标管理。 |
查阅文件。 |
公共卫生科(预防保健科) |
设立公共卫生科或预防保健科。配备专职人员2-3名,至少1人为公共卫生医师,并参加过公共卫生知识培训。 |
查花名册。 |
设备和经费保障 |
有办公场所,应配备电脑、打印机、网络、电话、资料档案柜等必备办公设备,有经费支持,设立疾控工作人员岗位津贴。 |
查设备台账、现场检查,看设备配备情况;查经费及岗位津贴安排文件。 |
相关管理制度 |
健全传染病疫情报告和管理制度、医院感染监测制度、传染病预检分诊制度、死亡信息报告管理制度、肺结核病人转诊制度、急性职业病管理制度、城乡居民健康档案管理制度、传染病暴发事件和聚集性症候群等异常情况的处理机制与流程等。 |
查阅资料。 |
目标管理考核 |
落实疾病预防控制工作责任制,建立责任追究和奖惩机制,并定期开展相关检查工作;有疾病预防控制工作计划。 |
查医院目标管理考核文件,核实各项计划、总结和综合性检查文件和记录。 |
工作联动机制 |
建立与县级疾控中心联防联控工作机制,建立工作小组,设立联络人员。 |
查阅相关资料。 |
(二)免疫规划工作
项 目 |
内 容 |
结 果 |
1.资质 |
接种单位资质及人员资质 、培训情况 |
本预防接种单位资质和人员资质是否符合要求?(是, 否); |
2.预防接种服务 |
1.预防接种门诊公示 2.现场观察预防接种服务流程、 3.接种操作 4.现场情况 5.工作人员的服务态度等。 |
1.门诊公示内容是否齐全、规范、内容是否更新?(是, 否) 2.接种流程是否合理?(是,否) 3.预防接种操作前是否对每名接种者进行“三查七对”?(是,否) “一验证”(是,否) 4.接种门诊接种台面和地面是否清洁整齐?(是,否) 5.整体服务态度: (好,一般,差) |
3.疫苗管理 |
1.出入库记录核查2022年以来疫苗出入库记录,核查疫苗领发登记是否完整(登记疫苗名称、规格、生产批号、数量、有效期、生产企业等信息。 2. 库存管理:核查现库存免疫规划疫苗、非免疫规划疫苗与出入库登记是否一致。 3. 现场核查疫苗储存情况 4. 冷链设备管理:本单位冷链设备建档,本单位冷链设备配备情况;本单位冷链设备管理和维护情况 5.冷链温度监测:(1)核查2022年来接收的免疫规划疫苗,是否索取运输温度记录信息,疫苗运输温度记录是否符合要求;(2) 2022年以来冷链设备温度监测是否按规定记录。 6.AEFI监测处置(1)查看AEFI登记表或记录本; (2)查看AEFI个案报告卡 |
1.疫苗出入库登记是否完整?(是, 否);登记信息是否准确?(是, 否); 2.疫苗登记库存是否与实物、信息系统数量相符?(是, 否); 3.疫苗储存是否符合要求?(是, 否);冰箱是否除霜?(是, 否); 是否放置可以使用的温度计?(是, 否) 4.本单位冷链设备是否均建立的冷链设备档案表?(是, 否) 本级冷链设备档案与信息系统中是否相符?(是, 否) 5.是否查到接收的疫苗无运输温度记录信息的情况?(是,否)疫苗运输温度记录表是否填写完整?(是, 否),填写是否符合要求?(是, 否)冷链设备温度记录表是否填写完整?(是, 否),填写是否符合规定? 6.接种单位是否常规备有AEFI登记表或记录本?.2022年是否登记了AEFI?(是, 否);2022年是否报告了AEFI个案报告卡?(是, 否); 若否,具体原因 |
(三)传染病信息报告及管理
医疗机构调查表
近3年年均门诊量: 人次;全年传染病报告数: 人次
医院级别标准1:①省级 ②地市级 ③县区级 ④乡镇级
医院级别标准2:①三级 ②二级 ③一级或未分级;
调查内容 |
调查项目 |
1. 院内传染病报告管理情况 |
1.1 门诊日志(含电子病历)项目设置是否齐全:【】①是②否,如“②否”,缺失的项目选划“√”:就诊日期□、姓名□、有效证件号□、性别□、年龄□、人群分类□、现住址□、病名(初步诊断)□、发病日期□、初诊或复诊□; 填写项目是否规范:【】①是②否,如“②否”,对填写不规范的项目选划“√”:就诊日期□、姓名□、有效证件号□、性别□、年龄□、人群分类□、现住址□、病名(初步诊断)□、发病日期□、初诊或复诊□; 1.2出入院登记(含电子病历)项目设置是否齐全:【】①是②否,如“②否”,缺失的项目选划“√”:姓名□、有效证件号□、性别□、年龄□、人群分类□、现住址□、入院日期□、入院诊断□、出院日期□、出院诊断□、转归情况□; 填写项目是否规范:【】①是②否,如“②否”,填写不规范的项目选划“√”:姓名□、有效证件号□、性别□、年龄□、人群分类□、现住址□、入院日期□、入院诊断□、出院日期□、出院诊断□、转归情况□; 1.3 检验部门登记项目设置是否齐全:【】①是②否,如“②否”,缺失的项目选划“√”:送检科室/送检医师□病人姓名□检验结果□检验日期□; 有无传染病诊断有关的异常检验结果的反馈记录:【】①有②无; 1.4 影像部门登记项目设置是否齐全:【】①是②否,如“②否”,缺失的项目选划“√”:科室/医师□病人姓名□检查结果□检查日期□; 有无传染病诊断有关的异常检验结果的反馈记录:【】①有②无;如“①有”,反馈的形式为:; 1.5是否定期开展传染病报告质量自查:【】①是②否;如①是,有无自查记录【】①有②无;分管院长或临床科室主任是否参与自查:【】①是②否; 1.6 针对自查发现的问题是否及时通报:【】①是②否;是否及时进行整改:【】①是②否;是否有奖惩措施:【】①有②无; 1.7是否开展传染病报告管理知识培训:【】①是②否;如“①是”参加培训人员有无签到表:【】①有②无;有无考核记录【】①有②无; 1.8是否对医务人员开展传染病诊断标准内容的培训:【】①是②否 |
2. 网络直报专职人员及设备配备情况 |
2.1 本单位是否按照国家要求配备传染病网络直报管理的专(兼)职人员【】①是②否;如“①是”,人数为:; 2.2 是否有传染病网络直报专用计算机:【】①有②无; 2.3是否为疫情监测人员提供加班、值班等补助:【】①是②否;2.4是否建立疫情监测人员的调休等工作制度:【】①是②否 |
3.医疗电子病历系统中传染病报告管理功能 |
3.1是否实现电子病历管理系统:门诊【】①是②否,如是,建立时间 ;住院【】①是②否, 如是,建立时间 。 3.2 是否具备传染病报告管理功能(同时实现传染病报告卡的自动报告和查询):门诊【】①是②否;住院【】①是②否 缺失的项目选划“√”: 记录浏览与查询:门诊日志□、出入院登记□、放射影像□、检测检验□ 记录导出:门诊日志□、出入院登记□、放射影像□、检测检验□ 自动生成电子传染病报告卡:门诊□、住院□;传染病报告卡管理□、信息统计查询□、数据交换接口□ 3.3是否能自动打印报告卡:【】①是②否;如“①是”,打印的纸质报告卡是否有首诊医生签名:【】①有②无。 3.4系统中诊断病名是否按国家标准ICD-11/10统一命名: 【】①是②否 3.5传染病报告管理人员工作站是否具备自动模糊查询可疑传染病功能【】①是②否 3.6已诊断未报告的传染病,是否会对临床医生和传染病报告管理人员提示【】①是②否 3.7是否具备查询本单位本年度或者往年报告卡功能【】①是②否 3.8传染病报告管理人员工作站是否可以修改临床医生报告的卡片(比如有些逻辑错误)【】①是②否 |
4.用户信息安全管理 |
4.1 直报用户是否向县区疾控中心备案:【】①是②否; 4.2 是否有传染病报告专用计算机:【】①有②无,如“①有”,专用计算机使用年限(以配置最早尚在使用的为准):【】年;是否安装防病毒软件:【】①是②否。 |
5.存在困难(由本单位负责人组织讨论后填报) |
目前本单位传染病报告管理存在的主要困难和建议: ① ② |
(四)肠道传染病防治
项目 |
内容 |
问题 |
肠道门诊设置 |
1.1肠道门诊(感染性疾病科)设置在医疗机构独立区域并与普通门诊相隔离。 |
|
1.2按照“三专”要求,肠道门诊设立专门诊室、专用病历、专册登记(专用厕所),设有腹泻病人登记表、和腹泻标本送检记录。 |
||
1.3医院有分诊、导引标志,肠道门诊各诊室或业务用房门口有醒目的标志,所有业务用房需安装纱门、纱窗等防蝇、防蝇设施。 |
||
1.4诊室内配备诊疗桌椅、诊疗床、专用诊疗设备、抢救药品、消毒药品(漂白粉或含氯消毒剂)、吐泻物消毒用具、粪便标本采样工具(长棉签或采样棒和碱性蛋白胨水)。 |
||
肠道门诊工作 |
2.1各医疗机构每年4月-10月开设肠道门诊。 |
|
2.2所有就诊腹泻病例(包括初诊和复诊病例)应按统一的肠道门诊登记表要求登记,是否漏登病例,从登记时间是否连贯推断。 |
||
2.3腹泻病人标本必须在肠道门诊内由医务人员采集(尽量在未使用抗生素前),做好标本登记。 |
||
2.4公用诊疗器械在腹泻病人使用后应及时消毒,医护人员接诊每例病人后手部要及时消毒,医院肠道门诊厕所进行随时消毒,有专人负责肠道门诊的消毒,有完整的消毒记录。 |
||
2.5发现法定报告的肠道传染病,应在规定时限内报告。 |
||
肠道门诊管理 |
3.1制订严格的工作制度、隔离消毒制度、疫情报告制度、节假日交接班制度。 |
|
3.2夏秋季肠道传染病易发季节,有对相关科室医务人员开展霍乱诊疗的培训、健康教育的记录和档案。 |
||
3.3肠道门诊(感染性疾病科)每月应进行一次自查;并定时收集、统计腹泻病人登记数和腹泻病人检索数。 |
(五)食源性疾病监测
医疗机构名称 |
医院等级 |
二级□ 三级□ 其他□ |
医院性质 |
综合□ 儿童□ 其他□ |
|||||
督导内容 |
督导方法 |
督导结果 |
|||||||
一、组织管理 |
1.指定分管领导。 |
查阅文件和记录。 |
有□(领导姓名: 电话: )无□ |
||||||
2.指定专门科室负责。 |
查阅文件和记录。 |
有□(科室名称: )无□ |
|||||||
3.指定专人(A、B岗)负责。 |
查阅文件和记录。 |
有£(A岗姓名: 电话: ;B岗姓名: 电话: ) 无□ |
|||||||
4.制定监测工作方案。 |
查阅文件。 |
有□,存在问题: 。无□ |
|||||||
5.建立监测工作制度。 |
查阅文件和记录。 |
有□,存在问题: 。无□ |
|||||||
6.牵头科室自查、巡查记录。 |
查看牵头科室自查、巡查记录。 |
有□,存在问题: 。无□ |
|||||||
7.设有报告奖惩制度。 |
查制度文件和奖惩记录。 |
有□,存在问题: 。无□ |
|||||||
二、培训等情况 |
1.监测工作手册。 |
监测相关科室医生有无最新版工作手册。 |
有□,存在问题: 。 无□ |
||||||
2.相关人员内部培训情况。 |
查阅记录(通知、签到表、小结、影像材料等)。 |
□已培训 次,存在问题: 。 □未开展,计划培训时间: 年 月 日。 |
|||||||
3.参加上级组织的培训情况。 |
查阅记录(通知、回执、签到表、影像材料等)。 |
已参加培训 次(县级 次,市级 次,省级 次,国家级 次,其他 次),存在问题: 。 |
|||||||
三、病例报告情况 |
1.每日重点科室报告记录。 |
有无病例接收和网报登记记录。(有《病例接收和网报记录登记本》) |
有□,存在问题: 。无□ |
||||||
2.专报系统登录正常(网络正常运转率)、操作熟练。 |
2.1现场电脑登录专报系统是否异常。(如网卡、无法登录等) |
是£,存在问题: 。 否£ |
|||||||
2.2现场操作(网报流程是否熟练)。 |
是£,存在问题: 。 否£ |
||||||||
3.病例网报情况。 |
3.1病例报告数。 |
查阅记录。 |
年 月 日至 年 月 日,院内相关科室已上报至专管科室 例,其中已网报 例,未网报 例。 |
||||||
3.2网报及时性(病例就诊48小时内网报)。 |
查阅记录。(对“三-3.1病例报告数”中病例网报情况进行核查) |
网报 例,及时报告 例,及时报告率 %。 |
|||||||
3.3核查病例报告卡质量(规范率、一致率、准确率等)。 |
随机抽取一定数量的报告卡,核查填写内容是否正确、有无缺漏项、与网络报告卡是否一致、是否退回等。 |
3.3.1现场抽查纸质报卡 张; (1)规范填写 张(规范率 %); (2)与网报一致卡片 张(一致率 %)。 3.3.2网报表格退回 张,退回率 %(即准确率 %)。 |
|||||||
四、暴发事件报告 |
发现事件及时报告。 |
查阅相关科室病例登记信息,查看是否有属于食源性暴发事件未报告的情况,发现是否及时报告。(有《暴发事件报告登记本》) |
年 月 日至 年 月 日,共发现事件 起,已及时报告 起。 |
||||||
五、其他事宜 |
知晓率抽查。 |
以问卷形式,卷面100分,现场向专管科室工作人员(A、B岗必考)、相关科室医生(县人民医院和县中医院至少4名,乡镇卫生院至少2名)询问食源性疾病相关知识,超过60分为及格。 |
现场应参加问卷考核 人,已参加 人,参加率 %,其中及格 人,及格率为 %。 |
(六)结核病防治和管理
检查项目 |
检查内容 |
检查方法 |
结核病报告 |
1.报告及时率:网报结核病人信息的及时性。 2 .报告准确率、完整率:网报病人信息如病人姓名、性别、年龄、住址、电话和各种诊断治疗报卡时间等的准确性。 3.传染病登记和初诊患者登记及时完整。 |
查看医院预防保健科(公共卫生科)第一季度传染病登记本和初诊患者登记本; |
结核病转诊 |
1. 医疗机构转诊辖区内的肺结核病人或疑似病人到当地疾控中心(结核病防治机构)或结核病诊治定点医院。 2.登记结核病人转诊登记本,填写转诊单,转诊率在95%以上。 |
抽查结核病人转诊单及转诊登记本,将医院留存的转诊单数与同期医疗机构进行网络报告(疾病监测信息报告管理系统中)的肺结核病人和疑似肺结核病人数核对,计算医疗机构转诊率。 |
结核病追踪和筛查 |
1.协助结防机构对未到位肺结核病人进行追踪,及时向县(区)级结防机构反馈追踪信息。要求留存患者追访通知单及反馈单(电子版并打印),追踪到位率达85%以上; 2.开展对病原学诊断阳性肺结核病人的密切接触者筛查工作,建立筛查登记本,筛查率≥95%。 3.对本辖区管理的糖尿病患者进行第一季度症状问诊,对老年人进行症状问诊,问诊率≥85%。(仅检查乡镇卫生院) |
抽查结核病人追踪通知单及反馈单,逐一对反馈单与网络核对是否有到位,计算追踪到位率。 抽查病原学诊断阳性肺结核 密接筛查登记本,现场核对是否进行了筛查,计算筛查率。 |
结核病管理 |
1.医疗机构负责本辖区内第一季度的结核病人管理工作,对肺结核病人患者全程督导访视11次,其中强化期2次,继续期9次,建立结核病患者管理登记本及患者服药卡,针对在管病人访视情况进行电话或入户核查;(仅检查乡镇卫生院) 2.2023年度领导小组、工作计划、培训计划等更新情况;3.完善各类活动资料:培训小结、3.24方案、健康教育活动记录表、324活动小结(附活动照片、糖尿病患者可疑症状筛查第一季度报表等资料是否完整。 3.阳性肺结核耐药筛查及实行免费抗结核药品治疗情况。 |
现场查看结核病患者管理登记本、访视记录、服药卡、324活动台账;电话或入户第一季度在管病人随访情况;核查阳性患者入户慰问台账。 |